Fortbildungsangebote

Drehscheibe Sekretariat: Das Sekretariat effizient organisieren und professionell agieren

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten mit Führungskräften und Kollegen*in professionell zusammen. Sie managen Informationen und sind für einen zügigen Informationsfluss verantwortlich, erfassen Daten, werten diese aus und sorgen für einen optimalen Ablauf. Sie kommunizieren auf Augenhöhe, sind flexibel, kreativ und belastbar.

Die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben von Fachkräften in Sekretariaten und Verwaltung verlangen präzise und ausgefeilte Organisationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz. Im Alltagsgeschäft sind Techniken zur gezielten Arbeitsplanung und zur geschickten Organisation des Arbeitsplatzes unverzichtbar.

Zielgruppe: Das Seminar richtet sich an Fachkräfte in Sekretariat und Verwaltung

THEMEN:
Schaltstelle Sekretariat:
+Diese Qualifikationen benötigen Sie heute und in Zukunft
+Die Führungskraft und Assistenz - ein starkes Team

Informieren kann nur die/der Informierte:
+Die Filterfunktion - Informationen bewerten und steuern
+Ein absolutes Muss: Fordern Sie Informationen ein
+Informationen in OneNote bereitstellen und das Handbuch gemeinsam nutzen
+E-Mails und Briefe verfassen: Darauf kommt es an bei der Korrespondenz

Den Posteingang und E-Mails organisieren:
+Professionelles E-Mail-Management (am Beispiel von Outlook)
+Tipps zu Outlook: Regelassistent, Aufgabenliste, Quicksteps, Notizen, Besprechungseinladungen
+Termine planen und den Terminkalender verwalten
+Sicher ablegen - gezielt wiederfinden: Gestalten Sie eine perfekte Ablagestruktur für Papier- und elektronische Dokumente
+Trotz Medienbruch: Die Wiedervorlage gestalten

Veranstaltungen und Besprechungen organisieren:
+Das ist wichtig für Planung, Organisation und Durchführung bei Veranstaltungen
+Besprechungen effizient vorbereiten
+Raus aus gewohnten Denkbahnen: Kreativitätstechniken